Girişim Özeti

Proje Adı: Digi İmza
"Tek Tıkla Evrak, Tek İmza ile Güvence"
1. Proje Amacı
Şirketlerdeki evrak yükünü, imza süreçlerini ve manuel form doldurma sorunlarını ortadan
kaldırarak; -Hızlı, - Yasalara uyumlu, - Dijitalleşmiş bir süreç altyapısı sunmak.
2. Mevcut Durum / Sorunlar
 Evrakların çoğaltılması, dağıtılması, saklanması zaman alıyor.
 Fiziksel imza süreci gecikmelere neden oluyor.
 İmzalanan evrakın kim tarafından ve ne zaman imzalandığı takip edilemiyor.
 Evrakta imzası bulunan herkes ya aynı yerde olması gerekiyor yada evrakın elden ele
dolaşması gerekiyor. Buda zaman kaybına ve evrakın kaybolmasına sebep olabiliyor.
 Arşiv ve denetim için evraklar kolay erişilebilir değil.
3. Çözümlerimiz
 OCR teknolojisi ile kimlik veya SGK belgeleri gibi evraklardan otomatik veri alımı
 Bu verilerle otomatik form doldurma
 Tablet veya dokunmatik cihazlar üzerinden dijital imza alma
 İmza anında fotoğraf çekimi (kamera ile)
 Tüm bu bileşenlerin tek bir PDF dosyasında birleştirilmesi
 Uzaktan erişim ile birden fazla kişinin imzalama işlemi gerçekleştirebilmesi.
 Verilerin dijital arşiv için hazır hale getirilmesi
4. Ekstra Özellikler
 Zaman ve konum damgası ile imza tarihinin ve konumunun yasal olarak korunması
 QR kod ve referans numarası ile belge doğrulama
 Loglama: Kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı bilgisi
 İmza Dinamiği Kaydı
 Offline çalışma desteği: İnternet olmasa bile imza alabilme
 Bulut ve yerel sunucu seçenekleri
 KVKK uyumlu açık rıza metinleri
 Raporlama ve izleme paneli
Projenin Temel Güçlü Yönleri
1. Tekil Veri Girişi – Çoklu Evrak Üretimi:
o Kişiye dair kimlik/SGK vb. bilgileri tek sefer girerek birçok evrakı otomatik
üretmek çok büyük bir kolaylık sağlar.
2. Dokunmatik İmza + Kamera Doğrulama:
o Tabletle imza alınması, kağıtsızlaşmaya katkı sunar.
o İmza anında fotoğraf çekilmesi, hukuki geçerlilik açısından güvenlik
katmanı oluşturur (örneğin "imza atan kişi gerçekten o muydu?" sorusunu
ortadan kaldırır).
3. Veri Bütünlüğü ve Arşivleme:
o Tüm belgelerin, imzaların ve fotoğrafın birleştirilerek tek bir bütünleşik
dosya haline getirilmesi, hem güvenli arşivleme hem de kolay denetim sağlar.
4. Kurumsal Kullanıma Uygunluk:
o İnsan kaynakları, İSG, taşeron yönetimi, bordro, eğitim katılım formları gibi
birçok alanda kullanılabilir. Birden fazla (özellikle 3,4 kişinin) imzasının
bulunduğu evraklarda hızlı ve güvenilir imzalama.
Ekstra Özelliklerin Faydaları
1. Zaman ve Konum Damgası Entegrasyonu
 İmza anına elektronik zaman ve konum damgası eklenmesi, belgenin zamanla
değişmediğini hukuki olarak ispat eder.
2. İmza Dinamiği Kaydı
 Tablette imza sırasında basınç, hız, zaman gibi parametrelerin kaydedilmesi
mümkünse, bu dinamikler ileride imza doğrulamada kullanılabilir (adli bilişimde çok
değerlidir).
3. Yetkilendirme – Kimlik Doğrulama
 Kişi imzayı atmadan önce cihazdan T.C. kimlik no ile kimlik doğrulama, SMS OTP
veya QR ile erişim.
 Veya NFC destekli cihaz varsa kimlik kartı okuma (yeni çipli kimlikler).
4. PDF'e Otomatik QR Kodu Ekleme
 Her oluşturulan dosyaya benzersiz QR kod ve referans numarası eklenirse,
doğrulama işlemini kolaylaştırılabilir..
 Örneğin bir PDF çıktısına bakıldığında, QR ile sistemdeki orijinal dosya çağrılabilir.
5. Bulut Tabanlı veya Yerel Entegrasyon
 Veriler şirket sunucusunda mı saklanacak, yoksa bulutta mı? Seçenek sunulabilir.
 Birçok firma veriyi kendi içinde tutmak ister (KVKK – GDPR uyumu açısından).
6. Loglama ve Geri İzlenebilirlik
 Her işlem (veri girişi, imza, görüntü alma, belge oluşturma) zaman-mekan-log kaydı
ile tutulmalı.
 Bu hem güvenlik hem de denetim açısından faydalı olur.
7. Mobil Uyumlu ve Offline Çalışabilme
 Uygulama internet kesintisinde offline çalışabilmeli, bağlantı geldiğinde verileri
yüklemeli.
 Özellikle internet erişimi kısıtlı veya problem yaşanan bölgelerde bu büyük avantaj
sağlar.
Örnek Kullanım Senaryoları
Sektör Kullanım Alanı
Genel
İnşaat
Kargo
Banka
Tüm sözleşmeler.
Alt yüklenici evrakları, işe giriş formları, evrakları
Teslimat için alınan imzalar.
Kart başvuru vb. işlemlerinde
Sanayi / Fabrika İSG evrakları, eğitim katılım formları
Lojistik Şoför evrakları, araç zimmetleri
Eğitim Kurumları Veli izin belgeleri, kayıt formları
Sağlık
Diğer
Onam formları, hasta kayıt evrakları
Tüm imza atılması gereken evraklar.